DanPlan grafisk planlægning i DanTimer tidsregistrering.

DanPlan grafisk planlægning
Danplan programmet.

 

DanTimer SQL systemet kan udvides med DanPlan grafisk planlægning. Denne udvidelse giver virksomheden mulighed for at planlægge medarbejdernes arbejdsdag ned i mindste detalje.

 

Gevinsten ved denne planlægning vil i de fleste virksomheder være:

  • Mindre spildtid for medarbejdere som ikke har nogle opgaver.
  • Feedback på, om de planlagte opgaver faktisk bliver udført på den projekterede tid.
  • Større overblik over virksomhedens kapacitet på et givent tidspunkt ud i fremtiden.
  • Mulighed for søgning i historiske opgave.
  • Bedre planlægning af ferie, kursus osv.

 

Systemet kan integreres med andre systemer. Som et af de mere brugte systemer kan nævnes Datamann’s  Autovision, som har automatisk import (planlagte opgaver) og eksport (tider og satser til løn og fakturering).

Brug af DanPlan SQL

Planlægning af opgaver i DanPlan SQL, foregår ved at trække en blok i planen ud for den medarbejder der skal udføre opgaven (eller oprette et parkeret job uden medarbejder til senere placering).

 

Brug af DanPlan
Opret en opgave.

Når venstre museknap slippes kommer vinduet til planlægning til syne. (Se næste skærmprint)

Opgave oprettes.
Indtast job og ordre information.

Her indtastes oplysninger om opgaven.

  • Hvilket job skal udføres
  • Hvem er kunden
  • Hvad skal der laves
  • Osv.

Når opgaven er planlagt, vises en ”hint” tekst hvis brugeren holder musen over opgaven.

Popup viser information.
Opgaven vises i planen.

Når medarbejderen så senere stempler på stempeluret gives der i systemet mulighed for at vise de opgaver der er planlagt til den enkelte medarbejder. Når medarbejderen stempler på de planlagte opgaver vil man i systemet kunne se at opgaven er i gang og hvornår den er startet.

Stempel planlagt opgave
Medarbejder stempler.

I løbet af dagen vil DanPlan SQL indikerer hvor langt medarbejderne er med deres respektive opgaver.

Planlagt opgave påbegyndt
Danplan viser opgave er startet.

Her er medarbejderen startet noget senere end planlagt, hvilket kan se på den røde klokkelinje som ikke passer med slutningen på det grå stempelfelt.

Når medarbejderen starter en ny opgave eller slutter igangværende opgave skifter den farve igen.

Planlagt opgave stoppet
Medarbejder stopper opgaven.

Hvis medarbejderen ikke når at skifte/afslutte opgaven inden den projekterede tid vil opgaven skifte til rød kant, hvilket indikerer at noget ikke er gået efter planen.

Planlagt opgave afsluttet for sent.
Opgave ikke afsluttet til planlagt tid.

Som du måske har bemærket, har medarbejders navn fået en grøn farve i listen til højre. Denne farve kan opsættes af brugeren, og giver en indikation af hvilken type opgave medarbejderen er stemplet ind på.

Det hvide medarbejdernavn viser hvor i liste du holder musen.

 

Hvis en kunde ringer for at vide hvornår han har bestilt tid til service næste gang eller hvornår han sidst har en bil til service, er det muligt at lave denne søgning i systemet.

Søg efter planlagt opgave
Søgeresultat for opgaver

Hvis man dobbeltklikker i liste, hopper DanPlan SQL til den dato hvor opgaven er/var planlagt.

 

Vi leverer også tidsregistrering med DanPlan.